Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle
Contexte et missions principales :
Rattaché à la direction des ressources humaines et plus particulièrement au pôle pilotage RH, la ou le gestionnaire coordinateur paie et contrôle interne sera en charge :
· Contribuer à la veille juridique dans le domaine de la paie
· Participer à la coordination et aux contrôles des opérations de paie
· Assurer le contrôle exhaustif des opérations de paie
· Alimenter des tableaux de bords et/ou de suivi nécessaires au contrôle interne
· Être l’interface entre les différents services de rémunération et l’agence comptable
· Rédiger et mettre à jour des procédures
Compétences opérationnelles et comportementales :
· Être organisé méthodique
· Sens des responsabilités, travail en équipe
· Respecter la confidentialité
· Savoir transmettre des informations d’une manière claire
· Qualités relationnelles permettant d'assister les utilisateurs
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac minimum
Expérience souhaitée : Dans le domaine de la paie et/ou du contrôle interne
Connaissance et outils :
· Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel) et les technologies de l'information et de la communication, SIHAM
· Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
· Assurer une assistance et un conseil auprès des gestionnaires
· Savoir rédiger des comptes rendus de réunion et des notes
Service recruteur : Direction des ressources humaines et des relations sociales
Date de prise de poste : Dès que possible
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute : Si contractuel : 1930€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation