Située au coeur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille près de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en oeuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.
Contexte et missions principales :
Contexte :
Dans le cadre du remplacement de l'absence temporaire d'un agent, l'université recrute un gestionnaire de scolarité au service de la licence de la Faculté de Droit.
Le service de la licence de droit, est composé de quatre pôles principaux : admissions, secrétariat/accueil, scolarité générale, réussite et accompagnement. Il regroupe environ 5000 étudiants de licence répartis dans nos six parcours de formation : licence droit mineure droit, mineure science politique, mineure accès santé, mineure ENS Rennes D1, mineure finance, Mineure IEP Chartreux, double licence droit/philosophie
Missions principales :
Sous la direction hiérarchique de la Responsable administrative du service de la licence et du Responsable du pôle admission, le
gestionnaire de scolarité aura pour missions :
- La gestion et le suivi des admissions
- L’appui au pôle accueil général de la licence et aux différents pôles selon les besoins du service
Activités principales :
• Accueil et orientation des étudiants
• Gestion et suivi des dossiers d’admissions : vérification et complétude des dossiers, notification aux intéressés via la plateforme e
candidat et saisie dans Scolins
• Assister le responsable du pôle dans la gestion des dossiers sur Parcoursup
• Gestion des demandes de transferts départs via l’application de scolarité Scolins et traitement de mails et réponses aux étudiants
• Gestion des demandes de dérogations et participation à la commission
• Gestion des reprises de crédits et/ou de notes des étudiants redoublants et/ou en réorientation interne ou externe
Compétences opérationnelles et comportementales :
Connaissance des outils de bureautique et applications de scolarité
- Priorisation des tâches
- Connaissance du fonctionnement de l’Université et de la Faculté de droit
Savoir-être :
- Rigueur
- Sens du service public
- Savoir rendre compte
- Travail en équipe
- Sens de l’organisation
- Sens de l’écoute
- Adaptabilité
- Disponibilité lors des pics d’activités du pôle
Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : 1 an minimum
Service recruteur : Service de la Licence - Faculté de Droit
Date de prise de poste : à partir du 14 avril 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 3 mois (fin de contrat au 26/07/2025)
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1922€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation