Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle
Contexte :
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif en renfort au Pôle moyens et mobilité entrante de la Direction des Relations Internationales (DRI)
Mission principale :
Appui aux pôles Moyens et Mobilité entrante et formation sur la gestion administrative de dossiers volumineux avec des échéances à enjeux
Activités principales
POLE MOBILITÉ ENTRANTES ET FORMATION
Campagne d'admission 2026-2027 d'admission des étudiants internationaux en mobilité individuelle
Suivi et traitement des dossiers de candidature DAP Blanche et Verte reçus avec les composantes
Lancement et suivi de la campagne de candidature Etudes en France sur la plateforme, en lien avec les composantes
Gestion de la boîte électronique concernant les candidatures DAP et Etudes en France
POLE MOYENS ADMINISTRATIFS CONVENTIONS ET FINANCES
Mise à jour des tableaux de suivi et dossiers de conventions internationales
Suivi de la campagne de renouvellement des accords de partenariats internationaux arrivant à échéance
Traitement de données et bilan de synthèse / Préparation tableaux X-cel
Suivi des recettes
Activités associées
Appui aux tâches administratives des pôles et de la DRI
Savoir- faire :
Compréhension de la langue anglaise - B2
Savoir-être :
Capacité à assimiler des procédures diverses et complexes
Autonomie et organisation (travail en service partagé sur deux pôles)
Rigueur et Discrétion, sens du service public
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : débutant accepté
Connaissance et outils :
Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur
Capacité à comprendre les enjeux institutionnels
Maîtrise d’Excel et logiciels de bureautique
Pratique de plateformes de gestion
Spécificité du poste :
Service partagé sur 2 pôles du service
Service recruteur : Direction des Relations Internationales
Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon
Date de prise de poste : à partir du 16 février 2026
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 5 mois (fin de contrat au 31/07/2026)
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute : 1954€
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les
activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation