Située au coeur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille près de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en oeuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.
Contexte et missions principales :
Dans le cadre du mi-temps temporaire d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif chargé d'accueil à mi-temps pour assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et assurer la gestion administrative en appui aux différents pôles du service
Compétences opérationnelles et comportementales :
- connaissance des outils de bureautique (word, Excel...)
- savoir prioriser les tâches
- se familiariser avec le fonctionnement interne du service de licence
- se familiariser avec les règlements d'examens et de scolarité de la licence
-savoir rendre compte
- discrétion et confidentialité
- travail en équipe
- sens de l'écoute, pédagogie
Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : 1 an minimum
Connaissance et outils :
connaissance du fonctionnement de l'Université et son organisation
Service recruteur : Faculté de Droit - Service des Licences
Date de prise de poste : à partir du 28/04/2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 3 mois (fin de contrat au 25/07/2025 au plus tard)
Quotité : 50%
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1922€
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours (en fonction des besoins du service)
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation