Située au coeur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille près de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en oeuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.
Contexte et missions principales :
Le Pôle Activités Internationales de l’iaelyon, composé de 4 personnels administratifs est en charge de la mise en œuvre et coordination de l'ensemble des activités internationales de l'iaelyon : mobilité étudiante, administrative et enseignante, animation et développement partenariats (près de 150 partenaires internationaux), Double diplôme, programmes courts, semaine internationale.
Sous la responsabilité des Responsables du développement international et de la direction générale, le/la responsable du pôle activités internationales s’assure du déploiement et de la mise en œuvre de la stratégie internationale de l’école.
Le/la responsable du pôle activités internationales encadre 3 agents administratifs. Il/Elle assure la gestion, l’animation et le développement du réseau de partenaires internationaux de l’école, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités internationales de l’école et supervise les actions de promotion des activités internationales.
Le futur responsable du pôle activités internationales aura pour missions :
D'encadrer le Pôle Activités Internationales
· Manager l’équipe administrative du pôle activités internationales composée de 3 agents (chargée de mobilité étudiante sortante, chargée de mobilité étudiante entrante, chargée d’activités internationales)
De Contribuer à l’élaboration de la stratégie internationale de l’école et s’assurer de la mise en œuvre et valorisation des activités internationales
· Participer au développement de la stratégie internationale de l’école en lien avec les responsables du développement international
· Coordonner et assurer le suivi des activités et projets internationaux : mobilité étudiante, mobilité administrative et enseignante, doubles-diplômes, programmes courts, visites de délégation
· Participer régulièrement aux salons internationaux et tournées partenaires pour l’animation du réseau de partenaires de l’école et la rencontre d’universités prospectes.
De superviser et prendre part à la préparation, l’organisation et le suivi de la semaine internationale
· Assurer le bon déroulé de la semaine internationale niveau Master (50 intervenants issus de plus de 25 pays) en lien avec les collaboratrices du pôle
· Coordonner le déploiement des séminaires internationaux niveau licence
De participer aux processus d’accréditations nationales et internationales
· Assurer la collecte et les remontées d’indicateurs liés à l’international dans le cadre des différentes démarches d’accréditations et de certification nationales et internationales dans lesquelles l’école est engagée (Qualicert, EFMD, AACSB...)
· Superviser, en interne et en externe, les actions d'optimisation de communication et de la promotion des activités internationales
D'animer et développer le réseau d’universités partenaires
· Animer le réseau d’universités partenaires de l’iaelyon : effectuer une veille thématique sur les opportunités de valorisation et coopération avec nos partenaires et prospects et contribuer au développement de nouvelles activités internationales selon la stratégie internationale de l’établissement
Les activités associées :
· Participer aux entretiens de mobilité pour les départs à l’international et décider des affectations en lien avec la chargée de mobilité sortante
· Rédiger des process pour la mise en œuvre des activités internationales
· Assurer le suivi des conventions internationales en lien avec la Direction des Relations Internationales de l’université
COMPÉTENCES
Savoir :
· Bonne connaissance de l’environnement international universitaire
· Très bonne capacité rédactionnelle
· Capacité à gérer plusieurs projets conjointement
Connaissances spécifiques :
- Solides compétences en anglais écrit et oral indispensables. La maitrise d’une seconde langue est en plus.
Savoir être :
Qualités managériales et forte appétence pour l’animation du travail en équipe
Être à l’aise dans un contexte multiculturel et complexe
Très bonnes qualités relationnelles et ouverture d’esprit
Aptitude à la conduite de projet
Polyvalence et capacité à rendre compte à différents interlocuteurs
Autour du poste :
- Nombreux liens avec un public multiculturel
- Déplacements à l’international par an pour des salons ou visites partenaires (1 à 4 fois par an)
Date de prise de poste : Le 16 juin 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie A IGE
Rémunération mensuelle brute :
2088€ + négociable selon expérience + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
51 jours de congés pour un rythme à 100%
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun à hauteur de 75%
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation