Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du DUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.
Contexte et missions principales :
Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Gestionnaire Inscriptions et plateformes
Sous l’autorité du responsable du service des inscriptions du pôle Formation et Applications de Gestion de la Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU), le gestionnaire a les missions principales suivantes :
Il assure un appui fonctionnel et métier des plateformes de candidatures et d’inscriptions (eCandidat, Mon Master, Parcoursup).
Il participe à l’organisation et à l’encadrement (environ 30 étudiants vacataires) de la chaîne d’inscriptions en début d’année universitaire.
Il accueille et informe les étudiants sur les procédures d‘admission, d'inscription et réinscription.
Il mène des actions de formation auprès des gestionnaires de scolarité dans les composantes ou les services de l’université sur les actes de scolarité concernant les admissions et les inscriptions.
Il participe au déploiement de Pégase (futur outil de gestion de scolarité) en testant l’interopérabilité des plateformes de candidatures et d’inscription.
Activités principales :
Paramétrage des formations sur les plateformes de candidature et d’inscriptions (eCandidat, Mon master, Parcoursup)
Gestion et suivi des campagnes de candidatures sur eCandidat, Parcoursup, MonMaster
Information et assistance aux utilisateurs des plateformes (ex : composantes, services de l’université, usagers), élaboration de procédures, tuto, webinaires
Accueil et information des étudiants sur les procédures d‘admission, d'inscription et réinscription
Validation des inscriptions, gestion des demandes de remboursements de droit des frais d’inscription
Coordination du dispositif du droit à la réorientation à la fin du semestre 1 de la licence
Suivi de l’application des conventions avec les lycées dans le cadre de la double inscription des étudiants de CPGE à l’université
Organisation logistique de la chaîne d’inscription à la rentrée, élaboration de procédures à l’attention des vacataires
Savoir- faire :
Compétences sur les outils Packoffice
Agilité sur les outils de bureautique et applications Web
Bonne élocution, Capacité rédactionnelle
Qualité pédagogique
Savoir-être :
Rigueur dans l’application de la réglementation
Ecoute, patience et adaptation face aux différents publics
Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
Respect des règles de confidentialité et de RGPD dans le traitement des données
Travail en équipe et en autonomie
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : débutant accepté
Connaissance et outils :
Connaissance de l’organisation d’une université et du rôle d’une direction des études et de la vie universitaire
Connaissance de l’offre de formation de l’université Lyon 3
Usage des applications de candidatures de l’enseignement supérieur
Conceptions de documents didactiques
Service recruteur : Direction des Etudes et de la Vie Universitaire
Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon
Date de prise de poste : 1er septembre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C
Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels
Rémunération mensuelle brute :
Si contractuel : 1929€ + prime annuelle
Si titulaire : selon statut
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à
hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les
activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation