Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences.Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.
Contexte et missions principales :
La DRHRS (Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales) de l’université Jean Moulin Lyon 3 se compose de 5 pôles de gestion et d’un Service d’Action Culturelle et Sociale pour une quarantaine d’agents. Les pôles de gestion sont répartis de la manière suivante : Pôle BIATS Titulaires, Pôle Contractuels BIATS et Enseignants, Pôle Enseignants Titulaires, Pôle Métiers et Formation, Pôle Pilotage RH.
Au sein du Centre de compétences SIRH intégré au pôle métiers et formations, vous participez au déploiement, à la fiabilisation et à l'amélioration continue du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH). Vous jouez un rôle clé d'interface entre les services RH, la DNUM (Direction du Numérique) et l'éditeur AMUE, tout en accompagnant les utilisateurs dans la prise en main des outils.
Missions principales
Contribuer activement au déploiement de logiciels et applicatifs RH
Piloter la fiabilisation, la consolidation et le maintien en qualité du SIRH
Rédiger des fiches de procédures et des MOP (Modes Opératoires) – outil et usage
Assurer l'assistance fonctionnelle de premier et second niveau pour l'ensemble des services de gestion
Coordonner l'installation des patchs en lien avec la DNUM, ainsi que leur phase de tests
Gérer les demandes d'assistance auprès de l'AMUE et de la DNUM, et en assurer le suivi
Créer et fiabiliser les requêtes sur BO (BusinessObjects) et participer à leur enrichissement
Former les usagers aux logiciels RH
Profil recherché :
Formation Bac+3 à Bac+5 en informatique, gestion des ressources humaines ou systèmes d'information
Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans l'enseignement supérieur ou la fonction publique
Connaissance des outils SIRH (type AMUE, HR Access, ou équivalent) appréciée
Maîtrise de BusinessObjects (BO) ou d'un outil de requêtage équivalent
Bonnes capacités rédactionnelles (procédures, documentation)
Sens du service, pédagogie et aisance dans la formation d'utilisateurs
Rigueur, autonomie et esprit d'analyse
Aptitude au travail en transversalité avec plusieurs directions (DRH, DNUM)
Expérience souhaitée : 1 an minimum
Service recruteur : Pôle Métiers et formations
Date de prise de poste : dès qu possible
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute : Si titulaire : selon statut
Si contractuel : 1954€ + négociable selon expérience + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation