Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences.
Environnement et missions principales :
La DRHRS (Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales) de l’université Jean Moulin Lyon 3 se compose de 5 pôles de gestion et d’un Service d’Action Culturelle et Sociale pour une quarantaine d’agents. Les pôles de gestion sont répartis de la manière suivante : Pôle BIATS Titulaires, Pôle Contractuels BIATS et Enseignants, Pôle Enseignants Titulaires, Pôle Métiers et Formation, Pôle Pilotage RH.
Le Pôle Contractuels BIATS et Enseignants est composé de deux services, l’un assurant la gestion des personnels contractuels BIATS (bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques et de santé), les vacataires, étudiants sous contrat et surveillants et lettres de missions ; l’autre chargée de la gestion des contractuels enseignants (ATER, Lecteurs, Enseignants Associés, Doctorant contractuels, invités), vacataires d’enseignement.
Pour les 6 premiers mois :
GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAIE CONTRACTUELS BIATS (portefeuille de ME à Z)
Assurer la gestion administrative et la paie des personnels BIATS contractuels des contrats étudiants (recueil des pièces, établissement des contrats de travail, préparation et saisie des éléments fixes et variables de la paie...) jusqu'au départ de l'agent (fin de contrat, départ en retraite...)
Assurer la gestion et la prise en charge administrative et financière des apprentis
Suivre les dossiers, effectuer les relances
Assurer la gestion des accidents du travail, de la maladie, TPT, maternité, paternité... (arrêtés, déclaration Net-entreprises, suivi des IJSS et saisie en paie)
Effectuer le lien avec l'assistante sociale
Etablir les attestations France Travail et les certificats de travail
Effectuer les états des services publics
Effectuer des contrôles croisés
Instruire les dossiers de recrutement des surveillants, vérifier les états de services faits et effectuer les prises en charge/renouvellements en vue de la mise en paiement des heures
Renseigner des tableaux de bords et en effectuer le suivi
Classement, Archivage
Pour les 6 mois suivants :
GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAIE CONTRACTUELS BIATS ET ENSEIGNANTS (50/50)
Gestion des contractuels enseignants :
Recevabilité administrative et gestion financière des vacataires d’enseignement
Suivi des heures d’enseignement
Elaboration des contrats (ATER, lecteurs, associés, doctorants contractuels, invités..)
Suivi des cumuls d’activité et demande de dérogation
Gestion des contractuels BIATS
Recevabilité administrative et gestion financière des surveillants d’examens
Contribution à la gestion électronique des documents (GED)
Missions transverses :
Gestion sociale : déclaration maladie, maternité, paternité, suivi des IJSS, relation avec la CPAM
Elaboration de documents : attestations de salaire, certificat de travail, attestation France Travail, attestation d’heures d’enseignement…
Suivi et reporting : alimentation de tableaux de bord et bases de données
Archivage
Compétences opérationnelles et comportementales :
Savoir- faire :
Assurer la gestion administrative des agents
Saisir les données personnelles et de carrière dans le système d’information RH SIHAM
Elaborer des contrats de travail, assurer la gestion courante (maladie, temps partiel, fin de contrat…)
Effectuer la prise en charge financière et mettre en place et suivre les variables de paie
Effectuer le contrôle de paie et traiter les demandes de correction
Rédiger des documents administratifs
Renseigner et mettre à jour des bases de données
Accueillir et renseigner les agents
Savoir-être :
Capacité d’écoute et discrétion professionnelle
Savoir communiquer de manière adaptée, organiser et prioriser ses activités
Capacité d’adaptation aux différentes missions et aux pics d’activité
Savoir rendre-compte et alerter sa hiérarchie
Respecter le secret professionnel
Sens du service public
Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : 1 an minimum dans la gestion des ressources humaines
Connaissance et outils :
Connaissance générale de la gestion, des ressources humaines dans la Fonction Publique d’Etat
Connaître et savoir appliquer la réglementation afférente aux différents statuts des personnels contractuels
Maîtriser les règles de gestion et de mise en œuvre de la paie
Connaissance des règles de gestion sociale (maladie, maternité, paternité)
Maîtriser l’utilisation des outils informatiques (SIHAM, OSE, Websurveillants, Net entreprise…) et bureautiques
Service recruteur : Direction des ressources humaines et des relations sociales
Date de prise de poste : 1er septembre 2026
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD 12 mois
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1994€
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Merci d'envoyer votre candidature ( CV et Lettre de motivation ) avant le 14 juillet 2026
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation