Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.
Contexte :
La Direction des Relations Internationales (DRI) de l’Université Jean Moulin Lyon 3 a pour mission de coordonner les projets et initiatives internationales. Ce poste vise à soutenir le pôle projets et l’équipe dans l’accompagnement des projets internationaux et leur gestion administrative, en lien étroit avec les services supports de la DRI et de l’université.
Dans le cadre d'une mission temporaire, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Chargé de projets internationaux.
Missions principales :
Conduite de projet
Rédaction des réponses aux appels à projets identifiés par la direction pour le soutien aux activités prioritaires à la mise en œuvre de la stratégie d’internationalisation : Arc Asiatique , AIME, projets européens
Effectuer le suivi des actions en cours pour chaque projet (budget, délais) et signaler tout écart aux responsables.
Participer à l'organisation des réunions de suivi de projets
Apporter un soutien administratif et logistique aux équipes dans le cadre de la mise en œuvre des projets internationaux.
Suivi administratif et budgétaire des projets
Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs des projets internationaux, y compris la collecte et la vérification des pièces justificatives.
Contribuer à la préparation des rapports administratifs et budgétaires, en veillant au respect des échéances de chaque projet.
Collaborer avec les services financiers et juridiques pour garantir la conformité des projets aux exigences budgétaires et règlementaires.
Outils de gestion et numérisation
Participer à la collecte des données pour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi.
Accompagner le pôle pour la mise en œuvre d’un outil numérique de gestion de projets.
Communication et reporting
Assurer une communication fluide avec les partenaires de projets, en relayant les informations nécessaires aux responsables.
Rédiger des comptes-rendus de réunion et des synthèses des activités menées pour faciliter le suivi et l'évaluation des projets.
Savoir- faire :
Expérience dans la gestion administrative de projets, dans un cadre international.
Capacité à suivre et organiser des dossiers variés dans le respect des délais
Savoir-être :
Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
Esprit d'équipe, rigueur et sens de l’organisation.
Autonomie et capacité d'adaptation dans un environnement international.
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+2
Expérience souhaitée : expérience en gestion de projets
Connaissance et outils :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils de gestion de projet ou de bases de données.
Connaissance des principes de base de la gestion budgétaire et administrative de projets.
Contraintes spécifiques au poste:
Périodes de forte activité au début de chaque semestre et lors des clôtures de projet.
Déplacements ponctuels pour des réunions ou événements de projet, à l’échelle nationale et internationale.
Service recruteur : Direction des Relations Internationales
Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon
Date de prise de poste : 2 mars 2026
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 9 mois (fin du contrat au 30/11/2025)
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute : 1954€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à
hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les
activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation